Vorzimmerassistenz des Bürgermeisters & des allgemeinen Vertreters (m/w/d)
Die Stadt Borkum sucht ab sofort eine Vorzimmerassistenz des Bürgermeisters & des allgemeinen Vertreters (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Bürgern, Gästen und Besuchern des Bürgermeisters und des allgemeinen Vertreters
- Entgegennahme von Anrufen, Weiterleitung von Anfragen und Verwaltung des Terminkalenders
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Terminen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Sitzungsdienst von den Gremien inkl. Einladungs- und Protokollwesen
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreiche Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich - idealerweise in einer ähnlichen Position - sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau oder vergleichbare Sprachkompetenz) in Wort und Schrift sind aufgrund der rechtssicheren Protokollierung von Stadtratssitzungen erforderlich
- Ein freundliches und sicheres Auftreten
- Hervorragendes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Höchstes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden und Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
Unser Angebot:
- Unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden in einer zukunftssicheren Branche
- Leistungsgerechte Vergütung nach E 8 TVöD-VKA inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeit in Präsenz sowie 30 Tage Urlaub
- Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Wir unterstützen bei der Wohnungssuche
- Arbeiten, wo andere Urlaub machen – auf einer idyllischen Nordseeinsel mit hohem Freizeitwert und gesundem Klima
Sind Sie die perfekte Unterstützung für den Bürgermeister und seinen allgemeinen Vertreter?
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.06.2026 an:
Stadt Borkum, Haupt- und Personalabteilung, Neue Straße 1, 26757 Borkum oder bewerbung@stadt-borkum.de.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an:
Frank Sepmann, 04922 303 203, frank.sepmann@stadt-borkum.de
Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:
Jule Bootsmann, 04922 303 202, jule.bootsmann@stadt-borkum.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.stadt-borkum.de/datenschutz.